Assistenz der Geschäftsführung, BuchhalterIn & PersonalverrechnerIn (10-20h)

Assistenz der Geschäftsführung, BuchhalterIn & PersonalverrechnerIn (10-20h)

Zugegeben, so ziemlich jedes Unternehmen meint von sich selbst das tollste Team der Welt zu haben. Aber ja, wir haben es wirklich. Das tollste Team der Welt. Und jetzt kannst du es noch ein wenig toller machen. Wir suchen nämlich Unterstützung.

Was folgt ist eine klassische, etwas verstaubte Stellenbeschreibung und das Foto einer Ananas.

Wer wir sind:

1000things ist eine der am schnellsten wachsenden Social Media Communities und Online Plattformen Österreichs. Vom Studentenprojekt haben wir uns in knapp fünf Jahren zu einem österreichischen Medienhaus entwickelt, das Inhalte, Empfehlungen und Inspiration über diverse Social Media Plattformen, unsere Website und Blog verbreitet.

1000things ist der Guide für das moderne Stadt- und Landleben. Unsere Plattform sorgt für Inspiration und animiert die User zu Unternehmungen quer durch ganz Österreich (…und demnächst auch Deutschland).

1000things besteht aus Kreativgeistern, Schreiberlingen, Contentmanagern, Verkaufstalenten, Lebenskünstlern und Eventmanagern (… und -Innen!).  Wir verkaufen dabei Werbeleistungen über unsere diversen Kanäle und produzieren diese direkt in unserer eigenen Agentur. Unsere Kunden heißen etwa adidas, Coca Cola, Uber, Innsbruck Tourismus, SIXT, Manner oder urlaubsguru.at.

Unser Know-How geben wir auch im Rahmen von klassischen Agenturdienstleistungen weiter.

Dein ideales Profil:

– HAK-Abschluss oder (laufende) Ausbildung in einer höheren Schule
– Vorwissen über steuerliche und buchhalterische Themen
– idealerweise Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und/oder Personalverrechnung –  allerdings keine Pflicht
– zeitlich flexibel
– sehr sicheres Englisch
– Volles Engagement & Identifikation mit der Sache
– Verantwortungsbewusstes & eigenständiges Arbeiten
– Sympathisches Auftreten im Umgang mit Kunden
– Fan von flachen Hierarchien und Start Ups (mit allen Vorteilen und Fehlern, die das mit sich bringt)

Was zu tun ist:

– laufende Belegerfassung
– Archivierung und Aufbereitung der Buchhaltung für Steuerberater
– Rechnungslegung & Mahnwesen
– Gehaltsverrechnung (Bekanntgabe, Überprüfung, Überweisung)
– Spesen- & Kilometergeldabrechnungen
– An- und Abmeldung Mitarbeiter
– Datenaufbereitung
– allfällige Korrespondenzen
– Hilfe bei Vorbereitung zu Meetings
– ein vollwertiges Mitglied der 1000things Familie werden
– teilweise Controllingaufgaben und Kennzahlenrechnung (je nach Wissensstand)

Was wir bieten:

– flexibles Arbeitsumfeld und Zeiteinteilung
– falls gewünscht: Dienst-Laptop
– jede Menge Zuckerln und Goodies, die der Job in unserer Branche so mit sich bringt (Frinks, Gästelistenplätze und sonstige Aufmerksamkeiten)
– viel Familie, wenig Hierarchie
– lässiges Büro in der Hipster-Hochburg Neubau mit Wuzzler, Mario Kart, Tischtennisplatte, riesiger Terrasse mit Grill und Hängematte
– die Möglichkeit theoretisch Erlerntes praktisch zu vertiefen

Hard Facts:

Umfang: 10 bis 20 Wochenstunden. Stundenausbau mittelfristig möglich
Das Einstiegsgehalt beträgt bei einer geringfügigen Anstellung die gesetzliche Geringfügigkeitsgrenze von €446,81 bzw. mind. €900 brutto bei 20 Stunden.

Deine Bewerbungsunterlagen sollten umfassen:

aussagekräftiger Lebenslauf
max. einseitiges Motivationsschreiben
ggf. Unizeugnisse und Erfolgsnachweise (auch bei nicht abgeschlossenem Studium)

Unterlagen bitte an lukas@1000things.at & office@1000things.at senden mit dem Betreff: „Bewerbung BuHa“
Beginn: ab Mitte Jänner möglich (bitte im Rahmen der Bewerbung unbedingt angeben, ab wann du verfügbar bist)
Standort: Burggasse 94a, 1070 Wien

Bewerbungsfrist: 31.12.2018, 23.59 Uhr

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